Office Admin

🚨本ポジションは英国で就労可能な方が対象です。ビザサポートは行っておりません(YMSの方も対象外となります)

🚨No visa sponsorship available. Applicants must already have the right to work in the UK.

本ポジションはオフィスアドミニストレーターとして、会社運営の中心的な役割を担い、社員が効率的かつ生産的に働けるよう支援します。事務、庶務、ロジスティクス、アシスタント業務など幅広い業務を担当していただきます

。
【職務内

容】オフィス運営・

• 総務社内およびグループ会社への情報共有・
• 配信来客
• 対応電話
• 対応オフィス業務全般の調整・
• 運営郵便物・メールの仕分けおよび
• 配布宅配便や特別郵便の発送・受領
• 対応社員に代わる物流・宅配便
• 手配携帯電話および契約
• 管理備品在庫管理と
• 発注文房具・事務用品の
• 発注名刺
• 手配オフィス機器の保守
• 管理社員情報、電話帳、鍵管理台帳等の
• 管理ファイリングおよび一般
• 事務経営層のスケジュール管理や出張
• 手配入社手続きサポ
• ートレポート作成やプレゼン資料
• 作成イベント企画・運営
• 補助役員からの依頼
• 対応問い合わせ
• 対応オフィスや会議室の美化
• 管理ビル管理会社やオーナーとの連絡
• 窓口ビル管理費予算および支出
• 管理応急救護担当・防火担当・避難支援
• 担当労働安全衛生（H&S）関連
• 業務企業保険関連の事務手
• 続きその他関連業務

全般経理サポ

• ート経理チームのファイリング
• 支援仕入先請求書や経費精算処理
• 補助書類・請求書等の保管
• 管理Accounts Administrator不在時のバックアップ

対応勤務

• 条件月～金勤務（昼休憩1時
• 間）基本
• 出社週1日の在宅勤
• 務可業務に応じて柔軟な勤務対応が

必要
必

• 須条件オフィスアドミン経験2
• 年以上高いモチベー
• ションMicrosoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務
• スキル優れた計画力・
• 調整力細部への
• 注意力管理職や取引先との対
• 応経験優れた電話応対・ビジネス
• マナー高いコミュニケーショ
• ン能力マルチタス
• ク能力主体的に動け
• ることプレッシャー下でも冷静に対応でき
• ること機密保
• 持意識

英語力

• 歓迎条件